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Certificados de Defunción
rev. Junio de 2005

Copias Certificadas de los certificados de defunción después del año 1968 están disponibles del

Departamento de Salud y Higiene Mental, División de Archivos Vitales
Reisterstown Plaza, 6550 Reisterstown Road
Baltimore, MD 21215
Teléfono: 410-764-3038 (grabando 24 horas, con opciones de menú)

Para comprar un certificado de defunción del Departamento de Salud y Higiene Mental :
410-764-3167; 410-764-3160; 410-764-3170; 410-764-3174; 410-764-3189; 410-764-3181
Fax: 410-358-0738
Sitio del Web: http://www.vitalchek.com/provider_overview.asp

Favor de Revisar las reglas que Los Archivos tienen para comprar certificados de nacimiento y certificados de defunción.
 
Archivos de
Defunción del Periodo Colonial
Registros de Las Parroquias Tribunal de distrito del condado 1865-1884 La Ciudad de Baltimore 1875-1972 Archivos de los Condados 1898-1972 Archivos Estatales
1972-1991
Como encontrar Certificados de Defunción
Los Índices de los certificados de defunción en los Archivos Estatales de Maryland
Referencias Misceláneas para los Archivos Vitales que vienen de Las Colecciones de Los Archivos

Certificados de Defunción en la Colonia y Registros de Las Parroquias

En 1654 La Asamblea General de Maryland aprobó Una Ley con respecto al Registro de Nacimientos, Matrimonios, y Entierros:

    "Los Nombres de todos que estarán enterrados dentro de la Provincia estarán entregados al empleado administrativo de Cada Tribunal quien mantendrá un Registro Justo quien debe tener permiso de tener cinco libras del Tabaco como una cuota que se le debe por cada Registro hecho y guardado” (Capítulo 16, Actas de 1654).
Aunque La Asamblea General modificó esta ley varias veces entre 1654 y 1695, la parte esencial se quedó lo mismo. La ley requirió que los habitantes de la provincia trajeran noticia de todos los entierros al empleado administrativo del tribunal de su condado. El empleado administrativo anotaría el nombre del fallecido/a y la fecha de defunción en un registro. Organizados cronológicamente, los registros fueron puestos en un índice para que la búsqueda de un nombre fuera más fácil. Solamente algunos de estos antiguos registros están disponibles hoy:
 
    (Nacimientos, Defunciones, Matrimonios)
    El Tribunal Del Condado de Charles 1654-1706 [MSA C653]
    El Tribunal Del Condado de Charles 1654-1693 [MSA CM1234 (microfilm)]
    El Tribunal Del Condado de Somerset 1649-1720 [MSA C1739, MSA CM956 (microfilm)]
    El Tribunal Del Condado de Talbot 1657-1691 [MSA C1840, MSA CM1009 (microfilm)]

  En 1695 La Asamblea General aprobó una ley llamada Una Acta Adicional a la Acta de Religión (Capítulo 1, Actas 1695) la cual transfirió la responsabilidad de registrar los entierros a los empleados administrativos de La Sacristía Protestante Episcopal:
    "cada empleado administrativo de cada sacristía respectiva dentro de su provincia debe…proporcionar un buen libro substancial y durable cuyas hojas serán pergamino dentro de lo cual registrará en un mano imparcial y legible los nombres, apellidos, y lugares de habitación o residencia juntos con las fechas respectivas de la fecha, mes, y año del Nuestro Señor del…. Entierro."
Por un rato, los empleados administrativos de los tribunales de los condados juntos con los empleados administrativos de la sacristía seguían registrando los entierros. Durante los primeros años del siglo dieciocho, el registro de todos los entierros, a pesar de la religión de una persona, era la responsabilidad sola de La Iglesia Protestante Episcopal. Debido a esta ley, la fuente principal de los archivos de nacimiento y de los archivos de defunción durante el periodo colonial son los archivos de las iglesias. Aunque la Iglesia Protestante Episcopal era la iglesia sancionada del gobierno de Maryland durante el periodo colonial, las iglesias de otras religiones (Católica, Cuáquero, Metodista, y Luterano) existían también. Como las Iglesias Protestantes Episcopales, esas iglesias anotaron las defunciones y entierros de sus miembros. La ley de 1695 perdió su efecto en 1776 cuando Maryland promulgó su primera constitución. La mayoría de las iglesias, sin embargo, seguían registrando durante los siglos diecinueve y veinte.

Los Archivos Estatales de Maryland guardan los archivos de muchas iglesias en Maryland. Favor de ver El Proyecto de Los Archivos Religiosos para obtener una lista de los archivos de las iglesias que están disponibles en Los Archivos. Otra buena fuente es el libro de Edna A. Chalet Directorio de Los Archivos De Las Iglesias De Maryland, publicado por Family Line Communications. El libro lista las iglesias de Maryland, los archivos existentes, y las instituciones que guardan los archivos. Es importante mencionar que los archivos de algunas iglesias hayan sido perdidos o destruidos después de mucho tiempo. También, cada persona de Maryland no necesariamente era asociada con una iglesia. Por lo tanto es posible que los nacimientos y entierros de las familias de aquellas personas nunca fueran anotados.

Los Archivos Estatales de Maryland guardan los índices para los certificados de defunciones civiles (que han sido descritos arriba) y los índices para los archivos de algunas iglesias:

    (Los Archivos de La Biblia y La Lápida, Índice)
    Índices de Maryland variados. [MSA S1406, Indice 32]

    (Archivos de Las Iglesias, Índice de Defunción e Índice de Entierro)
    Índices de Maryland 1686-1958 fechas variadas para 13 iglesias [MSA S1402, Indice 29]

    (Certificados de Defunción, Índice)
    Índices de Maryland, 1648-1720, 1865-1880, 1898-1918, incompleto [MSA S1404,Indice 31]

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Las Actas De Defunción del tribunal del condado, 1865-1884

La próxima intenta por La Asamblea General de Maryland para hacer el registro de defunciones un asunto civil ocurrió en 1865 con la aprobación de Un Acta Para Proporcionar por el registro de nacimientos, matrimonios, y defunciones (Capítulo 130, Actas del 1865). Esta ley requirió que todas las defunciones fueran registradas con el tribunal del condado. Según la ley, los empleados administrativos tenían el deber de anotar “la fecha de la defunción, el nombre del fallecido/a, el sexo, el color, la condición, (soltero/a, viudo/a, o casado/a), la edad, la residencia, la ocupación, el lugar del fallecimiento, los nombres y el lugar de la residencia de los padres, la enfermedad o la causa de la muerte, el lugar del entierro, y la fecha de anotación.” (Capítulo 130, Actas de 1865). Los archivos eran organizados alfabéticamente por la primera letra del apellido y entonces cronológicamente.

Un número de los registros de defunción eran empezados por los empleados administrativos del tribunal, pero conformidad con la ley era mala. Pocos ciudadanos de Maryland hicieron el esfuerzo para registrar los entierros con el tribunal del condado, entonces los investigadores de hoy deben depender de los archivos de las iglesias por esto periodo. Los Archivos guardan los registros de las actas de defunción para los condados que siguen, aunque la mayoría de ellos solamente tienen anotaciones dispersas. Además investigadores deben chequear los archivos recientemente transferidos los cuales no han sido procesados completamente.

    (Certificado de Defunción)
    El Tribunal Del Condado de Allegany 1865-1882 [MSA T2007]
    El Tribunal Del Condado de Allegany Anne Arundel 1865-1880 [MSA C61]
    El Tribunal Del Condado de Caroline 1865-1884 [MSA C499]
    El Tribunal Del Condado de Charles 1865-1866 [MSA T2151]
    El Tribunal Del Condado de Frederick 1865-1881 [MSA C778]
    El Tribunal Del Condado de Howard 1865-1878 [MSA C971]
    El Tribunal Del Condado de Kent 1865-1871 [MSA C1049]
    El Tribunal Del Condado de Prince George's 1865-1866 [MSA C1196]
    El Tribunal Del Condado de Allegany St. Mary's 1865-1867 [MSA C1576]
    El Tribunal Del Condado de Washington 1865-1867 [MSA C1945]
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Los Certificados De Defunción de La Ciudad de Baltimore 1875-1972

En 1874 el alcalde de la ciudad de Baltimore y el Concilio de la ciudad aprobaron una ordenanza con respeto al registro de las defunciones en la ciudad. La ordenanza requirió que el Comisario de Salud anotara “el nombre completo del fallecido/a, color, sexo, edad, casado o soltero, ocupación, lugar del nacimiento, fecha de defunción, causa de la muerte, cuando un menor, los nombres del padre y la madre, ward, calle, número de la casa, fecha del entierro, fecha del certificado, fecha del registro” (No. 86, Ordenanzas de 1874). Los primeros certificados incluyen también el nombre del asistente medical, el informante, la fecha del entierro, y el lugar del entierro. En 1903 la ciudad modificó el formulario para incluir la fecha de nacimiento y la residencia del fallecido/a. In 1919 modificaron el formulario de nuevo para incluir el nombre de la esposa/o del fallecido/a. Por un rato, desde 1914 hasta 1919 Baltimore también mantenía un grupo separado de los certificados de defunción para los pacientes que murieron en los hospitales. Los certificados de defunción de la ciudad de Baltimore están organizados en orden numérica por el número del certificado, haciéndoles casi cronológicas. Sin embargo, para realizar una investigación eficaz, el investigador debe usar el índice de las muertes para obtener el número del certificado, en vez de buscar entre los certificados uno por uno. Es un índice de vocales, organizados por la primera letra y el primer vocal del apellido del individuo. Cada anotación nos da el nombre del descendiente, la fecha de defunción, y el número del certificado.

Aunque El Consejo Estatal de Salud empezó regulando el registro de defunciones para los 23 condados en 1898, la ciudad de Baltimore seguía manteniendo sus propios archivos hasta 1972. Eventualmente la ciudad puso los certificados de defunción en microfilm, y desgraciadamente ellos destruyeron los certificados originales después de ponerlos en microfilm. Las únicas copias que existen son las que ahora existen en microfilm. Los Archivos Estatales de Maryland guardan los certificados de defunción de Baltimore City en la siguiente serie:

Empezando en 1950 Los Certificados de Defunción de Baltimore fueron puestos en un índice fonéticamente, un sistema donde el inicial del apellido está seguido por tres números representando los tres consonantes después del inicial. El sistema es conocido como Soundex System y el Soundex Machine de Los Archivos Nacionales permite que un investigador convierta un nombre a su equivale de soundex rápidamente.

(Certificado de Defunción)

    1874-1972 El Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, Agencia de Estadísticas Vitales [MSA CM1132 (microfilm)]
    1950-1972 El Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, Agencia de Estadísticas
    Vitales [MSA C2108]

     (Índice De Los Certificados De Defunción)
    1875-1972 El Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, Agencia de Estadísticas Vitales [Vea mdvitalrec.net]

    (Certificado de los hospitales de Baltimore)
    1914-1919 El Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore, Agencia de Estadísticas Vitales [MSA CM1140 (microfilm)]

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Los Certificados De Defunción De Los Condados 1898-1972

En 1898 La Asamblea General aprobó una ley con respeto al registro de las defunciones en los 23 condados. La ley declaró que “el secretario del Consejo Estatal de Salud será El Jefe de Vitales Estadísticas de Maryland; él preparará los métodos, libros, y formularios para el registro preciso de defunciones; y proporcionará a los jefes locales que llevan al cabo el registro de defunciones, funcionarios de la salud, ministros, doctores, agentes funerarios, comadronas, y otras personas…los propios blancos, formularios, y libros de los archivos” (Capítulo 312, Actas del 1898). Esta ley inició el registro de defunciones en los 23 condados. No afectó a la ciudad de Baltimore, porque El Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore había sido registrando las defunciones desde 1875. Al principio conformidad con la ley al nivel local era incompleta. Cuando el Consejo Estatal de Salud gradualmente aumentó su control sobre los consejos locales, registro se hizo más fiable. Sin embargo, investigadores deben tener en cuenta que hasta 1914 el Consejo de Salud todavía estaba tratando de aumentar conformidad con la ley y algunas defunciones no fueron anotadas. Para obtener más información con respeto a la historia de esta agencia favor de ver las historias de las agencias para:
 


La ley de 1898 también estableció que “el certificado de defunción debe declarar el lugar y la fecha de su ocurrencia, nombre, edad, sexo, color, condición, lugar del nacimiento, causa de la muerte, duración de la enfermedad, nombres y residencias de los padres, color de los padres, y el nombre y la dirección del doctor presente.” Cuando llegó el año de 1911, los certificados de defunción incluyeron ocupación, fecha del nacimiento, lugar del entierro, y el nombre del informante. En 1931 El Departamento de Estadísticas Vitales añadieron la residencia del fallecido/a, y el nombre de la esposa/o (si fuera aplicable). Desde 1898 hasta 1923 y desde 1931 hasta 1985 los certificados están organizados cronológicamente por año y mes, entonces alfabéticamente por condado dentro de cada mes, y después alfabéticamente por apellido dentro de cada condado. Los archivos desde 1924 hasta 1930 están organizados empezando con el año, entonces por condado, y entonces alfabéticamente por apellido. Los dos grupos lo hacen posible encontrar un certificado de defunción si el nombre, condado, mes, y año de la muerte son conocidos. Sin embargo, Los Archivos no tienen los índices para buscar la fecha y el lugar de defunción si esa información no es conocida.

Los Archivos Estatales de Maryland guardan los siguientes certificados de defunción para los 23 condados:
 

    (Certificado de Defunción, Condados)
    1801-1910 Consejo De Salud [MSA S1178, SM156 (microfilm)]
      Hay pocos certificados en esa serie desde 1801 hasta 1897.
    1910-1951 El Consejo De Salud, Departamento de Vitales Estadísticos [MSA S1179]
    1951-1969 El Consejo De Salud, Departamento de Archivos Vitales, Departamento de Estadísticos Vitales [MSA S1268]
    1969-1972 Departamento De Salud y División de Higiene Mental de Los Archivos Vitales [MSA S1488]

    (Certificados de Defunción, Condados, Índice)
    1898-1910 Consejo De Salud [Vea mdvitalrec.net]
    1910-1951 Departamento de Salud, División de Estadísticos Vitales [Vea mdvitalrec.net]
    1951-1968 Departamento de Salud, División de Archivos Vitales y Estadísticos Vitales [MSA S1260]
    1951 Departamento de Salud, División de Archivos Vitales y Estadísticos Vitales [MSA S1260]
    1968-1972 Los Archivos Estatales de Maryland no tienen índices para esas fechas.

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Los Certificados Estatales De Defunción (Ciudad y Condado) 1972-1994

En el 1 de julio del 1972 el Departamento de Salud y Higiene Mental División de Los Archivos Vitales tomó la responsabilidad de registrar las defunciones en la ciudad de Baltimore de la División de Estadísticas, El Departamento Del Salud de la ciudad de Baltimore. La serie separada mantenida por las dos agencias se convirtió en una sola serie de archivos cubriendo la ciudad de Baltimore y los 23 condados:

    (Certificado de Defunción, Ciudad de Baltimore)
    1972-1973 Departamento de Salud y Higiene Mental, División de Archivos Vitales [MSA SM 28 (microfilm)]

    (Certificado de Defunción)
    1973-1979 Departamento de Salud y Higiene Mental, División de Archivos Vitales [MSA S310]
    1973-1982 Departamento de Salud y Higiene Mental, División de Archivos Vitales [MSA SM 39 (microfilm)]
    1973-1994 Departamento de Salud y Higiene Mental, División de Archivos Vitales [MSA T1890]

Estos certificados de defunción dan el nombre, sexo, raza, edad, estatus matrimonial, lugar del nacimiento, ocupación del fallecido/a, la fecha, el lugar, la causa de la muerte, nombres y lugares del nacimiento de los padres, nombre del esposa/o (si aplica), nombres de los doctores asistentes, nombre del informante, y la fecha y el lugar del entierro. Esos archivos existen solamente en los originales, porque no han sido puestos en microfilm. No hay índice para los archivos.

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Los Índices De Los Certificados De Defunción en Los Archivos Estatales De Maryland

Vea El Proyecto De Los Índices De Los Archivos Vitales para ver los índices disponibles en línea.

    (Archivos De Las Iglesias, Índice De Las Defunciones y De Los Entierros), 1686-1958, fechas variadas de 13 iglesias. Índice 29. MSA S1402  MSA S1402 articulo relacionado del buldog
    (Los Certificados De Las Defunciones, La Ciudad de Baltimore, Índice), 1875-1880, 1943-1949, Vea mdvitalrec.net
    (Los Certificados De Las Defunciones, Índice), 1648-1720, 1865-1880, 1898-1918, incompleto. Indice 31. MSA S1404.
    (Archivos De La Biblia y De La Lápidas, Índice), fechas variadas. Refiere a los archivos impresos o los archivos de los manuscritos. Indice 32. MSA S1406.


Preguntas con respeto a las colecciones y los servicios deben estar dirigidas al Departamento de Referencia al: ref@mdsa.net

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