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Certificados de Nacimiento Certificados de Nacimiento están restringidos por 100 años. Certificados de Nacimiento: Los Archivos Estatales no pueden entregar al público ninguna copia de los certificados de nacimiento que son del año 1925 al presente. Certificados de nacimiento del año 1925 al presente solamente están disponibles del Departamento de Salud y Higiene Mental al http://www.dhmh.state.md.us/lifeevents/birth&deathcert.htm Los Archivos Estatales pueden entregar copias certificadas de los certificados de nacimiento restringidos antes del año 1925, donde estén disponibles, si es solamente para propósitos legales y si la persona tiene la identificación apropiada o autoridad legal. No hay restricciones para obtener una copia de un certificado de nacimiento que tiene más de 100 años. Las Normas de Los Archivos con respeto al comprar certificados de nacimiento y defunciones. Certificados de Nacimiento en la Colonia y Los Registros de Las Parroquias
En 1654 La Asamblea General de Maryland aprobó
Una Ley con respecto al Registro de Nacimientos, Matrimonios, y Entierros:
Los Archivos Estatales de Maryland guardan los archivos de muchas iglesias en Maryland. Favor de verEl Proyecto de Los Archivos Religiosos
para obtener una lista de los archivos de las iglesias que están disponibles en Los Archivos.
Otra buena fuente es el libro de Edna A. Chalet Directorio de Los Archivos De Las Iglesias De Maryland,
publicado por Family Line Communications. El libro lista las iglesias de Maryland, los archivos existentes, y las instituciones que guardan los archivos. Es importante mencionar que los archivos, de algunas iglesias, hayan sido perdidos o destruidos después de mucho tiempo. También, cada persona en Maryland no necesariamente era asociada con una iglesia. Por lo tanto es posible que los nacimientos y entierros de las familias de aquellas personas nunca fueran anotados.
Los Archivos Estatales de Maryland guardan los índices para los certificados de los nacimientos civiles (que han sido descritos arriba) y los índices para los archivos de algunas iglesias:
(Archivos de La Iglesia, Índice de los Nacimientos y los Bautismos)
(Archivos de Nacimiento, Índice)
Los Certificados De Nacimiento del tribunal del condado, 1865-1884
La próxima intenta por La Asamblea General de Maryland para hacer el registro de nacimientos un asunto civil ocurrió en 1865 con la aprobación de Un Acta Para Proporcionar para el registro de nacimientos, matrimonios, y defunciones (Capítulo 130, Actas del 1865). Esta ley requirió que todos los nacimientos fueran registrados con el tribunal del condado. Según la ley, los empleados administrativos tenían el deber de anotar “la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento, el nombre del niño, los nombres de los padres, la ocupación del padre, la residencia de los padres, y la fecha de anotación.” (Capítulo 130, Actas de 1865). Los empleados administrativos usualmente anotaron el género y la raza del niño. Una vez en cuando una anotación incluirá los nombres de los padres sin el nombre del niño. Organizaron los archivos alfabéticamente por la primera letra del apellido y entonces cronológicamente.
Los empleados administrativos del tribunal empezaron un número de los registros, pero conformidad con la ley era mala. Pocos ciudadanos de Maryland hicieron el esfuerzo para registrar los nacimientos con el tribunal del condado, entonces los investigadores de hoy todavía deben depender de los archivos de las iglesias para esto periodo. Los Archivos guardan los registros de los certificados de nacimiento para los condados que siguen, aunque la mayoría de ellos solamente tienen anotaciones dispersas. Favor de fijar en el hecho de que el registro del condado de Anne Arundel contiene los nacimientos que los ciudadanos querían anotar antes de 1865. Los registros de los nacimientos de los condados de Anne Arundel y Prince George’s están puestos en el índice de las tarjetas INDICES DE MARYLAND (Certificado de Nacimiento, Índice)
[MSA S1403,
Indice 30].
Además investigadores deben chequear
los archivos recientemente transferidos, los cuales no han sido procesados completamente.
(Archivo de Nacimiento)
Los Certificados de Nacimiento de la Ciudad de Baltimore 1875-1972
En 1874 el alcalde de la ciudad de Baltimore y el Concilio de la ciudad aprobaron una ordenanza para registrar los nacimientos en la ciudad (No.86 Ordenanzas de 1874). Aún después de que los 23 condados de Maryland empezaron a registrar sus nacimientos después de 1898, la ciudad de Baltimore seguía manteniendo sus propios archivos hasta 1972.
Los primeros certificados, que existieron justo después de la aprobación de la ordenanza, contuvieron el sexo, la raza, el número del nacimiento en la familia, la fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nombres de los padres, lugares de nacimiento de los padres, la ocupación del padre, el nombre y dirección del asistente medical. En 1903 el Departamento de las Estadísticas Vitales actualizó el formulario para añadir una línea para incluir el nombre del niño. Sin embargo, los certificados no llevaron el nombre del niño rutinariamente hasta 1911. Otra actualización del formulario ocurrió en 1910, cuando añadieron la residencia, la raza, la edad, la ocupación de cada padre, y el número de los niños nacidos anteriormente de la madre. En 1949 añadieron la información medical confidencial al formulario.
Los certificados están organizados numéricamente por el número del certificado por lo tanto están casi en orden cronológica. Para realizar una búsqueda eficaz, el investigador debe chequear el índice de los nacimientos para que pueda obtener el número del certificado. La única excepción a esta regla ocurre en el año 1972. Estos archivos están organizados cronológicamente por mes y entonces alfabéticamente por el nombre del niño. El índice de los nacimientos de la ciudad de Baltimore cubre 1875 hasta 1941. Es un índice de vocales, organizado por la primera letra y el primer vocal del apellido de los padres. Cada anotación nos da los nombres de los padres (una vez en cuando el nombre de soltera de la madre), la fecha del nacimiento, y el número del certificado. El niño no está nombrado. Aunque el índice está abierto al público los certificados están restringidos por 100 años después de la fecha del nacimiento.
Los Archivos Estatales de Maryland guardan los archivos de nacimiento de la ciudad de Baltimore en la siguiente serie:
(Archivo de nacimiento, BC)
(Archivo de nacimiento, Demorado)
(Archivo de nacimiento, Índice)
(Archivo de nacimiento, Índice, Copia)
En 1898, La Asamblea General aprobó una ley que empezó el registro de los nacimientos en los 23 condados (Capítulo 312, Actas del 1898). La ley declaró que “la secretaria del Consejo Estatal de Salud será El Registrador Estatal de Estadísticas Vitales de Maryland; el preparará los métodos, libros, y formularios para el registro preciso de nacimientos; y proporcionará a los jefes locales que llevan al cabo el registro de defunciones, funcionarios de la salud, ministros, doctores, agentes funerarios, comadronas, y otras personas…los propios blancos, formularios, y libros de los archivos” (Capítulo 312, Actas de 1898). La ley no afectó a la ciudad de Baltimore, porque El Departamento de Salud de la Ciudad de Baltimore había sido registrando nacimientos desde 1875.
Al principio, la conformidad con la ley al nivel local era incompleta. Cuando el Consejo Estatal de Salud gradualmente aumentó su control sobre los consejos locales, el registro se hizo más fiable. Sin embargo, investigadores deben tener en cuenta que hasta 1914 el Consejo de Salud todavía estaba tratando de aumentar conformidad con la ley y algunos nacimientos no fueron anotados.
La ley del 1898 dictó que “la anotación de un nacimiento establecerá la fecha y el lugar de su ocurrencia, nombre completo, sexo y color, el número del niño, vivo o nacido muerto, los nombres de los padres, el color de los padres, ocupación de los padres, lugares de nacimiento de los padres, residencias de los padres, el nombre y dirección del doctor, comadrona o asistente al nacimiento (Capítulo 312, Actas del 1898).”En 1970, el único cambio a los certificados de nacimiento tuvo lugar cuando información medical confidencial fue añadida. Los certificados están organizados cronológicamente por año y mes, entonces alfabéticamente por el nombre del condado, y finalmente alfabéticamente por el nombre del niño. Debido a este sistema, uno puede encontrar un certificado del nacimiento si uno sabe el nombre del niño o los nombres de los padres del niño, el mes, el año, y el condado del nacimiento.
Además Los Archivos tienen índices desde 1875 hasta 1950. El primer índice (1875-1919) está organizado alfabéticamente por el apellido del niño (o el apellido de los padres si el apellido del niño no está nombrado). El índice da el nombre del niño (si está nombrado), los nombres de los padres, la fecha de nacimiento, y el condado. El segundo índice (1920-1950) está organizado por el sistema de Soundex. La orden de Soundex está organizada por el apellido del niño y el primer nombre del padre del niño. Cuando el nombre del padre no esté listado, la tarjeta está archivada al principio de la orden de Soundex. Los niños de las parejas que no están casadas están listados dos veces, bajo los nombres de los dos padres. El segundo índice proporciona los nombres de los niños y los padres, la fecha de nacimiento, el condado del nacimiento, la raza del niño, y la orden del nacimiento. Aunque estos índices están abiertos al público, favor de fijar en el hecho de que los certificados de los nacimientos están restringidos por cien años después de la fecha del nacimiento.
Los Archivos Estatales de Maryland tienen los certificados de los nacimientos para los 23 condados que siguen:
(Certificados de Nacimiento, Condados, Índice)
(Archivos de Nacimiento, Condados, Demorado, Índice)
Los Certificados Estatales de Nacimiento (Ciudad y Condado) 1973-1978
En el 1 de julio de 1972 El Departamento de Salud y Higiene Mental, División de Los Archivos Vitales tomó la responsabilidad de registrar los nacimientos en la ciudad de Baltimore del Departamento de Salud de la ciudad de Baltimore, Departamento de Estadísticas Vitales. Las series separadas que las dos agencias mantuvieron, se convirtió en una sola serie de archivos cubriendo la ciudad de Baltimore y los 23 condados:
Los certificados incluyen el nombre y el género del niño, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento de cada padre, nombre de cada padre, raza de cada padre, edad de cada padre, residencia de cada padre, ocupación de cada padre, el número de los niños nacidos de la madre, nombre y dirección del asistente medical, y información medical confidencial. Están organizados como los certificados anteriores: cronológicamente por año y mes, entonces alfabéticamente por jurisdicción, y finalmente alfabéticamente por el nombre del niño. El índice que acompaña estos archivos de nacimiento es en formato electrónico y es accesible solamente de La División de Los Archivos Vitales.
Para obtener más información con respeto a la historia del Departamento de Salud e Higiene Mental favor de ver las historias de las siguientes agencias:
Índices de los archivos de nacimiento en Los Archivos Estatales de Maryland
(Archivos de nacimiento, Índice). 1649-1720, 1804-1877, 1898-1923, incompleto. Archivos de nacimiento restringidos por 100 años. Indice 30. MSA S1403 (Archivos de las iglesias, Índice de los nacimientos y bautismos). 1663-1967. fechas variadas para 15 iglesias. Indice 28. MSA S1401 Preguntas con respeto a las colecciones y los servicios deben estar dirigidas al Departamento de Referencia al: ref@mdsa.net |
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